2018年3月21日16：30，管理学院2017-2018学年第二学期寝室长动员部署会于晖华楼小剧场召开。本次会议由管理学院党总副支书记钟建生老师主讲，学保处处长助理张军老师、综治办主任胡忠生老师、分团委书记周捷老师、宣传艺术中心主任程敏林老师，16、17各正副辅导员以及全体寝室长出席了本次会议。
会议分三个阶段。首先，钟建生老师介绍了寝室长队伍的组织架构、队伍职能及管理形式。组织架构为金字塔式，由总负责人和各个专业的负责人带动所有的寝室长一起完成工作。寝室长的队伍职能主要有以下四点：1、做好寝室内公共区域的卫生打扫分工；2、做好安全防范工作（电线，违禁电器，夜不归宿）如有情况及时上报；3、做好校级安全卫生检查前的清扫通知和检查验收工作；4、处理宿舍矛盾，问题学生的情况及时报告。而寝室长队伍的管理形式则是层层管理，分工负责；按职负责，强化担当。
之后，钟老师又介绍了寝室长队伍的奖励条款和具体工作的开展。钟老师强调，寝室长的职务是学生干部，而寝室长队伍每学年都会下发一定比例的校级和院级的优干名额，获得优干的寝室长将统一填写材料后放入档案中。同时在寝室长干满一学年后，经认定后会统一发放聘书。寝室长工作的具体开展则是从以下四个方面：1保证寝室内的各种打扫工具齐全；2做好寝室成员的思想沟通，树立寝室安全人人有责的观念；3购买一些辅助器具，如便于存放洗漱用品和杂物的收纳箱和存物柜等；4树立责任意识。
会议的最后，来自16交通1班的史梦冉作为寝室长代表发言，她希望同学们把宿舍当做自己的家，寝室长要带动每位同学都参与到维护宿舍环境的行动中来，共同打造属于管院的宿舍品牌。
会议结束后，各寝室长对会议的内容纷纷表示支持与赞同，将会积极响应学院号召，维护好宿舍环境，让管院的宿舍成为天华的特色品牌。